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Détails du poste : Coordonnateur de projet / Project Coordinator

Localisation: Montréal, Québec

Description :

A French version will follow.


We are hiring a Project Coordinator!

The Project Coordinator works with Project Managers and Clinical Research Associates (CRA) at many stages during clinical studies.

Responsibilities:

More specifically, the Project Coordinator:

·        Schedules project meetings and produce meeting minutes;

·        Distributes documents for internal project-specific training and coordinate training documentation;

·        May communicate with clinical sites for study feasibility and start-up;

·        Collects, reviews and files sites essential documents;

·        Assists sites with local ethics submissions;

·        Assist with initiating and maintaining study files;

·        Assist with assembling and shipping the Investigator’s Study File;

·        Assists with elaboration/writing of study documents for clinical trials;

·        Assists Project Managers with creation and maintenance of enrolment tracking tools and study material inventory;

·        Prepares shipments of study supplies to clinical sites;

·        Assists with preparation and conduct of Investigators’ Meeting;

·        Distributes study correspondence to sites;

·        Serves as in-house contact to support CRAs when traveling;

·        Assists with preparing investigators payments;

·        Assists with project tracking activities and status reports preparation;

·        Participates in various administrative tasks as required to accomplish the goals of the project and the needs of the project team;

·        May perform project management duties on designated trials.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

 

Profile:

·        Bachelor in science;

·        Specialized graduate diploma in drug development is an asset;

·        Experience in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry;

·        Bilingual French and English (oral and written);

·        Excellent knowledge and competency in Word, Excel and Power Point;

·        Ability to prioritize different assignments and work under pressure;

·        Attention to detail and meet timelines;

·        Quick learner, good adaptability and versatile;

·        Strong organizational, communication, problem-solving and multi-tasking skills.


We thank you for your application and please note that only those selected for an interview will be contacted.

Innovaderm only accepts applicants with a work permit for Canada.

 

Nous recrutons un Coordonnateur de projet !

Le Coordonnateur de projet travaille en étroite collaboration avec les Gestionnaires de Projet et les Associés de Recherche Clinique (CRAs) pour leur offrir un support à différentes étapes au cours des projets d’étude clinique.


Responsabilités:

Plus précisément, le Coordonnateur de Projet:

·        Coordonne la réunion de projet et produit les procès-verbaux;

·        Assure la coordination et distribue les documents de formation interne spécifique aux projets;

·        Peut communiquer avec les sites cliniques pour les études de faisabilité et le démarrage d’études;

·        Recueille, révise et classe les principaux documents des sites cliniques;

·        Assiste les sites cliniques pour le comité d’éthique local;

·        Aide à la création et à la mise à jour des dossiers d’études;

·        Aide à l’assemblage et à l’acheminement les dossiers d’études à l’investigateur;

·        Participe à l’élaboration et la rédaction des documents d’études pour les essais cliniques;

·        Supporte les Gestionnaires de Projet dans la création et la mise à jour d’outils de suivi pour les inscriptions de participant et l’inventaire du matériel d’étude;

·        Prépare les livraisons de matériel d’étude pour les sites cliniques;

·        Aide à la préparation et à la conduite de réunion d’investigateur;

·        Distribue les informations d’étude aux sites cliniques;

·        Assure un support interne aux CRAs lorsqu’ils sont en voyagement;

·        Aide à la préparation des paiements des investigateurs;

·        Participe aux activités de suivi de projet et à la préparation des rapports;

·        Participe aux diverses tâches administratives nécessaires pour atteindre les objectifs du projet et les besoins de l'équipe de projet;

·        Peut effectuer des tâches de gestion de projet pour des études désignées.

L’employé peut être affecté à d’autres responsabilités non décrites dans la présente description, s’il possède les qualifications, l’expérience requise et/ou a reçu la formation adéquate.

 

Profil:

·        Baccalauréat en Sciences;

·        Le DESS en développement du médicament est un atout;

·        Expérience en recherche clinique dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO;

·        Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, en anglais et en français;

·        Excellente connaissance de la suite Microsoft Office : Word, Excel et Power Point;

·        Forte capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler sous pression;

·        Porte une attention aux détails et au respect des échéanciers;

·        Reconnu pour sa capacité à apprendre rapidement, son sens de l’adaptation et sa polyvalence;

·        Démontre un excellent sens de l’organisation, de la communication et de la gestion de problème.


Nous vous remercions de votre candidature et veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour l'entrevue seront contactées.

Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail pour le Canada. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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